Nas décadas de 70 e 80 foram realizados vários estudos sobre a influência do “relógio biológico” na capacidade de realizamos determinadas tarefas. Entendese que é o relógio biológico que regula o fluxo de energia em nosso corpo, promovendo as variações energéticas durante o dia. Assim, inúmeros pesquisadores concordaram que a nossa capacidade de realização varia ao longo do dia. Desses estudos resultou o conhecimento chamado de “Nível de capacidade do uso do Tempo”.
Ora, se isto é verdadeiro – e realmente é – vamos fazer desta característica nossa principal aliada. Os seres humanos possuem “ritmos” diferentes, no entanto, no geral, a grande maioria obedece a um mesmo padrão, como por exemplo: a mente é mais ativa no período da manhã do que no período da tarde.
Segundo esses estudos, possuímos vários níveis de capacidade do uso do tempo, no entanto, vamos nos concentrar apenas nos dois primeiros: nível ótimo e nível bom.
1) Nível Ótimo período onde temos uma maior rapidez de raciocínio, maior poder de concentração e de criação, maior clareza de expressão entre outras características. Esse período é bom para:
• estudos;
• cálculos complexos;
• análise de problemas;
• avaliação de desempenho;
• criação;
• reuniões estratégicas;
• elaboração de relatórios;
• análise de resultados;
• tomada de decisões relevantes;
• planejamento;
• elaboração de estratégias.
2) Nível Bom – período onde temos menos energia que o nível ótimo, mas mantemos o raciocínio claro, boa expressão, etc. Esse período é bom para:
• cálculos simples;
• leitura de livros;
• despachos;
• telefonemas sobre trabalho;
• atendimento a pessoas;
• verificação de correspondências;
• assinaturas de documentos cujo assunto já é conhecido;
• verificação dos emails.
Abaixo apresentamos a distribuição dos Níveis de Capacidade do Uso do Tempo durante o horário normal de estudo ou trabalho. Experimente utilizar esta tabela para programar suas atividade. Você alcançará melhores resultados.
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